Pokud je na zájezdu ubytováno jedno nebo více dětí mladších 18 let, které mají jiné příjmení než doprovázející dospělá osoba, je při uzavření smlouvy o zájezdu nutné doložit souhlas zákonného zástupce s vycestováním dítěte do zahraničí. Tento dokument je také potřeba předložit ve vytištěné formě při check-inu v hotelu.